자 이제 파티해볼까? 베이비샤워 한달완성 체크리스트

자 이제 파티해볼까? 베이비샤워 한달완성 체크리스트

베이비샤워 파티는 하고 싶지만 도무지 어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르는 분들을 위해 한달 완성 베이비샤워 파티플랜을 보여드리려 합니다. 간단하게 1주일 간격으로 고민해야할 사항들과 챙겨야 할 것들을 체크리스트에 일목요연하게 정리하였으니 파티를 준비하는 분들은 다운받으셔서 파티하시는데 사용하시기 바랍니다.  

Dead Line : 날짜 정하기
 날짜를 정해야, 베이비 샤워 파티의 모든 일정이 나옵니다
 적어도 파티를 한다 했을때 한달 후 정도는 되어야 샤워파티 초대 카드를 발송할 수 있겠지요.
 
 구지 요일을 따진다면 부부가 함께 오는 파티인 경우 토요일, 일요일이 좋겠지만
 요즘에는 금요일 저녁때도 많이 하는 편입니다
 여자 친구들만 참석한다면 평일 낮이나, 점심시간을 이용하여도 좋습니다

 

• 4주전해야할 목록

1. 손님명단 작성하기- 예비맘을 중심으로 친인척, 친구, 동료등 손님명단을 작성. 커플로 초대되는 것이 요즘 트랜드  

2. 파티 테마 정하기 - 테마가 없어도 되지만 아기의 성별, 파티의 형식이나 시기로 나눠 테마를 정하기도 함

3. 파티장소 정하기 - 케이터링이 저절로 해결되는 레스토랑이나, 호텔인 경우 세팅시간을 고려하여 렌트를 해야 하고, 카페나 본인 집인 경우 직접 음식을 만들거나 케이터링 업체를 써야한다는 번거로움이 있음 

4. 예산 작성하기- 케이터링, 데코레이션, 엔터테이닝, 파티기프트등을 모두를 고려하여서 작성해야함

5. 초대장 보내기 - 오프라인 초대장 및 SNS, 모바일, 이메일 초대장, 전화로 연락

 

• 3주전 해야할 목록

1. 메뉴 정하기 - 한식, 중식, 일식 등을 정하고 뷔페스타일, 코스스타일인지 정하면 에피타이져, 메인디쉬, 디져트를 순서로 메뉴작성

2. 음료 정하기 - 메뉴에 어울리는 차가운 음료와 술이나 칵테일 및 디져트에 어울릴 따뜻한 차나 커피등 마실거리 정함

3. 케이크 주문하기 - 슈가케이크, 컵케이크등 타입별로 준비해도 되지만 지인을 통해 주문을 넣거나, 직접 만들어도 됨

4. 1차 파티 참석 인원 점검 - 레스토랑이나 케이터링 오더 예약 및 테이블 웨어 체크를 위한 대략 인원 체크

5. 테이블웨어 체크 - 인원별, 메뉴별, 파티형식별 테이블 웨어 체크 (주문 및 렌트)

 

• 2주전 해야할 목록

1. 포토그래퍼 섭외하기 - 프로페셔널이든, 지인이든 파티참석하는 이들 중 2명 정도 섭외

2. B.G.M리스트 작성하기- 파티의 분위기를 좌우하는 뮤직리스트 100곡 정도는 머스트해브아이템

3. 답례품 및 게임경품 준비하기- 대략 인원이 정해지만 답례품정하고 게임개수에 맞는 베이비샤워 게임경품 준비

4. 데코레이션 - 풍선, 센터피스, 테이블 러너, 포토테이블등 테마에 맞는 데코레이션 준비 및 체크리스트 작성

5. 베이비샤워게임 정하기 - 여러가지 베이비샤워 게임 중 인원별, 성별에 맞는 게임 정하기

 

• 1주전 해야할 목록

1. 파티참석인원 최종점검 - 단체문자나 전화로 일일이 체크해서 참석인원을 모두 확정함. 네임카드 및 좌석배치 확정

2. 청소하기 - 홈파티인 경우 대청소 및 가구 재배치함

3. 모든 체크리스트 확정 - 참석인원, 케이터링, 데코레이션, 게임 등 모두 확정

4. 쇼핑하기 - 데코레이션 제품이나 식료품 쇼핑

5. 날씨체크 - 피크닉이나 가든파티 경우 우천시 실내로 변경함 / 우천시 필요물품 체크

 

자, 이제 이 모든것을 다 체크할 수 있는 체크리스트는 아래의 파일을 다운로드해서 쓰시면 됩니다 

베이비샤워 파티 플랜 체크리스트.pdf

by 파티플래너 엘리

www.miniparty.co.kr